如何在 Outlook 中始终自动抄送自己？ Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22 如果您有一个固定的抄送收件人，或者您只是想抄送自己，但不想每次发送或回复邮件时手动选择或输入收件人的邮件地址。有时您可能会忘记将收件人的邮件地址添加到抄送栏。这非常不方便，并且在发送和回复时容易出错。如果您仍然对如何在 Outlook 中自动抄送感到困惑，以下说明将对您有所帮助。
使用快速步骤功能始终自动抄送自己 使用规则功能始终自动抄送自己 使用 Kutools for Outlook 始终自动抄送自己 使用快速步骤功能始终自动抄送自己我们可以创建一个快速步骤，在 Outlook 中回复邮件时自动抄送自己。请按以下步骤操作：
1. 点击 主页 > 新建 在 快速步骤 组中。请参见截图：
2. 在打开的编辑快速步骤对话框中，请在 名称 框中输入新快速步骤的名称，然后选择 回复从 选择一个响应 下拉列表中。请参见截图：
3. 点击链接文本 显示选项 以展开选项，然后点击链接文本 添加抄送 以显示 收件人 字段，然后在 收件人 字段中输入您的邮件地址。请参见截图：
4. 点击 完成 按钮。 到目前为止，新的快速步骤已创建并添加到快速步骤框中。请参见截图：
选择您将要回复的邮件，然后在快速步骤框中点击新创建的快速步骤，回复邮件窗口将自动打开并将您自己包含在抄送字段中。
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使用 Outlook 中的规则功能始终自动抄送自己1启动您的 Outlook，并确保您在 邮件 文件夹中。然后点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。请参见截图：
2. 然后在打开的规则和警报对话框中，请点击电子邮件规则 选项卡上的新建规则按钮。请参见上图：
3在 规则向导中，请点击 对我发送的邮件应用规则 选项，然后点击 下一步 按钮。请参见下图：
4现在继续按以下配置： (1) 勾选通过指定的账号 选项， (2) 点击链接文本 指定; (3) 在打开的账号对话框中，请指定您将使用的邮件账号，然后点击 确定 按钮。 (4) 点击 下一步 按钮。
5现在在新的规则向导对话框中，请勾选 将邮件抄送给个人或公共组 选项，然后点击链接文本 个人或公共组。请参见下图：
6.现在进入规则地址对话框，请指定需要自动抄送邮件的联系人，然后点击 确定 按钮。请参见下图：
7点击 下一步 按钮两次。在规则向导的最后一个对话框中，请在 步骤1：为此规则指定一个名称 框中命名新规则，然后点击 完成 按钮。请参见下图：
8.现在，它返回到最初的对话框，点击确定按钮，然后抄送规则将被创建。如果您不想启用该规则，请取消选中它。
然后在使用您指定的账号向其他人发送或转发邮件时，您的账号或特定的抄送收件人将始终收到相同的邮件。
使用 Kutools for Outlook 始终自动抄送自己使用 Outlook 的规则功能，您必须逐步设置选项，这非常累人和无聊。有没有一种简单方便的方法可以快速解决这个问题？Kutools for Outlook 的自动抄送/密送工具可以帮助您方便地处理此任务。
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如果您已安装 Kutools for Outlook，请按以下步骤操作：
1点击 Kutools > 抄送/密送 > 规则管理，请参见截图：
2在 自动抄送/密送管理 对话框中，点击 新建 按钮。
3在规则向导中，勾选您将根据指定条件过滤邮件的 步骤1 部分，然后点击 步骤2 部分中的下划线文本。 在我的情况下，我勾选 主题包含特定词语 选项，然后点击下划线文本 特定词语.
注意：如果您想自动抄送每封邮件，请不要勾选任何选项，直接点击下一步按钮。
4在弹出的包含文本对话框中，点击 新建 按钮。
5. 在搜索文本对话框中，在新的搜索关键字框中输入特定词语，然后点击添加按钮。要添加多个关键字，您可以重复此操作逐个添加。完成添加词语后，点击确定按钮关闭搜索文本对话框。
6. 然后返回到包含文本对话框，您可以继续点击新建按钮以根据需要添加其他系列的关键字。完成添加词语后，点击确定按钮关闭对话框。
注意：如果您在同一个搜索文本对话框中添加多个词语，它们之间的关系是 与；如果您在不同的搜索文本对话框中添加多个词语，它们之间的关系是 或.
7. 然后返回到规则向导对话框，点击下一步按钮。
8. 打开第二个规则向导对话框，您可以根据需要指定例外以跳过自动抄送规则，或者不勾选任何选项，直接点击下一步 按钮。
9在第三个规则向导对话框中，您可以按以下步骤操作： (1) 在 规则名称 框中命名抄送规则； (2) 在 规则备注 框中输入规则的描述； (3) 点击 收件人 按钮。然后将您将自动抄送的联系人添加到 抄送 选择姓名对话框的字段中。 (4) 根据需要在 设置规则选项 部分中指定规则选项； (5) 点击 确定 按钮。
10.现在返回到自动抄送/密送管理对话框，确保新自动抄送规则已勾选，然后点击 确定按钮。
11在主 Outlook 界面中，点击 Kutools > 抄送/密送 > 启用自动抄送/密送 以启用此功能。然后在弹出的重新确认对话框中，点击 确定 按钮。
注意：如果抄送/密送功能已激活，您可以跳过此步骤。
注意：
1. 使用此功能，您也可以设置始终密送规则。 2. 您可以根据需要使用此工具创建多个规则。 3. 如果您想关闭规则，可以点击启用自动抄送/密送，所有规则将不起作用。您也可以在自动抄送/密送管理对话框中取消选中规则名称以禁用某些指定的规则。 演示：在 Outlook 中始终自动抄送自己 在这段视频中探索Kutools / Kutools Plus选项卡——包含强大的功能，还有免费的AI工具！所有功能均可免费试用30天且没有任何限制！
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